МЭК: электронный документооборот – это выгодно и экологично

Следующим этапом стал переход на электронный документооборот (ЭДО). Одно из главных его преимуществ – это серьезная экономия бумаги, сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение документов. Не менее важна экономия времени. Если компании, которые обмениваются документами, пользуются услугами одного оператора ЭДО, процесс передачи документа займет всего несколько минут.

ЭДО позволяет подписывать и отсылать цифровые документы круглосуточно и с любого устройства, где имеется доступ к электронной подписи. При этом легко контролировать статус документа: был ли он доставлен, подписан или в подписи было отказано. Все документы находятся в защищенном личном кабинете, поэтому риск, что данные при пересылке могут попасть к злоумышленникам, а документ – потеряться, сведен к нулю.

На сегодня уже около 900 контрагентов ООО «МЭК» перешли на обмен документами (счета-фактуры, сводные акты первичного учета электрической энергии и т. п.) в электронном виде. При этом компания совместно с оператором ЭДО – СКБ «Контур» направила 2 300 приглашений включиться в электронный документооборот. Все это позволит существенно сократить количество расходуемой бумаги, заметно повысить эффективность работы.