Ваш регион

ночью -19°

утром -20°

USD

76.75

EUR

90.28

Вторник

24 февраля

Узнайте, учится ли ваш ребёнок сегодня

Лента новостей

январь 2026
февраль 2026
март 2026

23 февраля

22 февраля

Эксперт рассказал, как повысить эффективность онлайн-совещаний

Роман Королёв, руководитель по продажам Яндекс 360 для бизнеса, рассказал журналистам, что постмит – самый полезный инструмент для видеосовещаний и онлайн-созвонов.

2511 просмотров

Технология постмит (от англ. Post meet – «после встречи») позволяет фиксировать озвученное и закреплять задачи за конкретными исполнителями. Кроме того, так можно давать задания даже тем, кто не присутствовал на встрече. Эксперт отметил, что не все участники встреч делают заметки во время офлайн- и онлайн-совещаний, поэтому нередко компании сталкиваются с тем, что никто ничего не запомнил или не понял. 

Королёв подчеркнул, что за последние несколько лет рынок видео-конференц-связи (ВКС) заметно вырос. Распространение сервисов помогает организовать работу команд из большого числа компаний,  что отвечает требованиям бизнеса. При этом необходимы сопряжённые инструменты, которые позволят фиксировать поставленные задачи и отслеживать процесс их выполнения.

Чтобы создать постмит, достаточно выполнить несколько простых действий:

  1. Решить, кто будет фиксировать сказанное на встрече – каждый самостоятельно или назначенный сотрудник. Если это не участник встречи, ему надо также направить приглашение на неё.
  2. Фиксировать задачи, договорённости, указания и прочее по ходу обсуждения. Кроме того, следует записывать, кто даёт задания, кто должен их выполнять и в какой срок. Заметки можно оставлять в чате созвона, в документе на рабочем столе или в облачном хранилище, в заметках. 
  3. По окончании встречи оформить итоги: что, когда и каким составом обсуждали, что решили, какие задачи и кем в какие сроки выполняются. Лучше писать простым понятным языком, ясными формулировками, которые в случае чего поймёт любой вновь подключённый к задаче сотрудник.  
  4. Всю информацию – запись звонка, заметки, текст постмита – собрать в одном месте, например на общем диске, чтобы всё всегда было в доступе.
  5. Разослать постмит участникам и тем, кому поставили задачи, принятым в компании способом: по почте, ссылкой на открытый документ, в рабочем мессенджере. 
ПодписывайтесьЧитайте нас в Telegram

Поделиться новостью

Служба новостей «Верстов.Инфо»

Если вы заметили ошибку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Смотрите также

Последние комментарии

Ошибка