Получить архивную справку. УМВД рассказывает, как

1. Предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок  Информационным центром ГУ МВД России по Челябинской области, управлениями, отделами МВД России Челябинской области осуществляется на основании Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом  МВД России от 12 сентября 2011 года № 1001.

2. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней  с даты регистрации заявления в Информационном центре или территориальном органе МВД России Челябинской области. При необходимости изучения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен  руководителем подразделения, но не более чем на 30 дней. О продлении срока уведомляется заявитель. Срок исполнения государственной услуги исчисляется в календарных днях.

3. Основанием  для предоставления государственной услуги является письменное  заявление или обращение  в форме электронного документа в адрес ИЦ,  Заявление должно содержать следующую информацию:

           наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

           фамилию,  имя, отчество заявителя  или  наименование органа (организации);

           почтовый адрес, по  которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;

суть заявления;

           личную подпись и дату.

4. Предоставление государственной услуги  должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:

           копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации;

           копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина, либо иного документа,  признаваемого  в соответствии  с международным договором Российской Федерации в качестве  документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина,  – для иностранных граждан;

           копий разрешения на временное проживание, вида на жительство –для лиц без гражданства.

5. В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:

           письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо  копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

           копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

           копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

           нотариально заверенная доверенность, выданная      в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

6. Заявления и документы могут приниматься на личном приеме. Одновременно с  копиями  документов предоставляются оригиналы.    

           При направлении заявления по почте копии документов должны быть заверены нотариально.

7. Государственная услуга по выдаче архивных справок предоставляется бесплатно.

8. Основания  для отказа в предоставлении государственной услуги :

           текст заявления не поддается прочтению;

           повторное заявление, в котором не приводятся новые доводы или обстоятельства, если ранее заявителю давался письменный ответ по существу.

9. Основаниями  для отказа в выдаче архивных справок, архивных  выписок, копий архивных документов являются:

           предоставление неполного комплекта необходимых документов;

           если ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную  или охраняемую Федеральным законом тайну;

           отсутствие  запрашиваемых сведений.

           При невозможности  исполнения заявления,  заявителю в течении 10 дней направляется мотивированное письмо с объяснением причин.

9. Заявитель имеет право  обратиться с жалобой на принятое по заявлению решение  или на действия (бездействие) должностных лиц устно или письменно (по почте, по факсимильной связи, либо в форме электронного документа). Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента ее регистрации.

           Жалобы, в которых не указаны фамилия заявителя и его почтовый адрес, а также жалобы, в которых содержатся нецензурные или оскорбительные выражения,   не подлежат рассмотрению.