Это удобно. На магнитогорском комбинате внедрили электронный документооборот

Сотрудники теперь подписывают документы с помощью планшетов и смартфонов, сообщили в управлении информации и общественных связей ПАО «ММК». Такая практика помогает специалистам и руководителям, используя облачную электронную подпись, заверять документы и отсылать их из любой точки мира и с любого устройства. Проект реализовал отдел корпоративных разработок компании ООО «ММК-Информсервис», входящей в Группу ПАО «ММК».

Система электронного документооборота используется в 44 организациях группы более чем 10 тысячами сотрудников. В ней создано уже более 7 миллионов документов и выдано более 8 миллионов поручений.

Система позволяет автоматизировать создание, согласование, подписание, выдачу поручений и контроль их исполнения, а также ускорить информационные потоки на предприятии, организовать единое информационное пространство, экономить рабочее время сотрудников. Ее основными преимуществами являются простой, интуитивно понятный интерфейс, высокая скорость, возможность доступа с мобильных устройств.

Развитие электронного документооборота в Группе ПАО «ММК» – одно из направлений масштабной цифровизации компании и реализации стратегической инициативы «Индустрия 4.0». В ее  основе – более ста проектов цифровой трансформации, которые затронули почти два десятка основных функциональных областей деятельности компании. В числе приоритетных направлений – интегрированная корпоративная информационная система, мобильный доступ к ключевым бизнес-приложениям, а также использование технологий искусственного интеллекта для решения задач моделирования и прогнозирования технологических и бизнес-процессов, сквозное планирование производства под заказ и оперативное управление выполнением заказов, решение задач защиты жизни и здоровья работников комбината при исполнении ими трудовых обязанностей.