Из процесса полностью исключены бумажные носители. Проект ПАО «ММК» признан «Лучшим RPA-решением в металлургии»

Эксперты отдали победу проекту «Цифровой офис сопровождения поставок металлолома на ПАО «ММК» в номинации «Лучшее RPA-решение в металлургии». В церемонии награждения приняли участие главный специалист по ИТ ПАО «ММК» Вадим Феоктистов и директор ЦТР «Некст» Михаил Верисов.

ПАО «ММК» ежегодно закупает около 3 миллионов тонн металлолома, стоимость которого составляет примерно 80 миллиардов рублей. До реализации проекта данный процесс требовал большого количества трудозатрат персонала по ведению документооборота, оформлению, учету, контролю и оплате такого объема сырья. Для автоматизации сопровождения поставок металлолома ЦТР «Некст» (дочернее общество ООО «ММК-Информсервис») разработал комплекс программных роботов, представляющих из себя единый цифровой офис, который обеспечивает выполнение кросс-функционального процесса силами программных роботов RPA. Офис работает в автономном режиме, а участие сотрудников теперь необходимо только для нестандартных решений.

«Цифровой офис» состоит из 25 роботов RPA, которые проверяют отправку вагонов через систему РЖД, рассчитывают стоимость груза, определяют нормативный срок вагонов в пути, подготавливают и отправляют в банк документы для предоплаты и постоплаты (в том числе документы валютного контроля), осуществляют расчет стоимости прибывших вагонов (с фактическим видом и весом сырья), проверяют взаиморасчеты с поставщиками, формируют бухгалтерские проводки, отправляют документы поставщикам (приемо-сдаточный акт, акт сверки) и т. п. Контроль поставок осуществляется в реальном времени. Роботы формируют рейтинг надежности поставщиков, могут даже самостоятельно блокировать платежи. Из процесса полностью исключены бумажные носители информации, создано централизованное хранилище данных о транзакциях, формируется цифровой след всех операций и т. д. – процесс стал по-настоящему цифровым.